Funcții disponibile astăzi

GA1, explicat prin munca pe care o susține.

Nu listăm funcții doar ca să umplem o pagină. Fiecare zonă există pentru că un proces real trebuia să devină mai clar, mai ușor de urmărit și mai puțin dependent de memorie.

Persoane și organizații

Oamenii nu ar trebui introduși de fiecare dată de la zero.

În cadrul organizației tale, aceeași persoană poate fi reutilizată în procesele în care apare: membru, beneficiar, reprezentant, plătitor, responsabil sau alt rol relevant.

registru de persoane și organizații;
roluri și relații;
legături cu documente, cazuri și activități;
acces și permisiuni în contextul organizației;
istoric și trasabilitate.

Mai puține duplicate. Mai mult context.

Cazuri și ajutorare

De la primul semnal până la intervenție, păstrezi povestea cazului.

O nevoie reală nu este doar un rând într-un tabel. GA1 urmărește pașii care duc de la sesizare la decizie și apoi la ajutorul efectiv.

sesizări și preluare;
contact și programare;
verificare și consimțământ;
deschiderea și urmărirea cazului;
nevoi, sarcini, resurse și oferte;
intervenții și colaborare.

Nu mai reconstruiești situația unei familii din telefoane și mesaje.

Guvernanță și decizii

O decizie nu ar trebui să moară într-un proces-verbal.

GA1 ajută conducerea să păstreze contextul unei hotărâri și să poată reveni la ea atunci când trebuie verificat ce s-a decis și cine avea responsabilitatea următorului pas.

ședințe și ordine de zi;
vot și decizii;
procese-verbale și registre;
responsabilități și istoric;
documente legate de guvernanță.

De la vot la decizie. De la decizie la responsabilitate.

Financiar

Activitatea financiară nu trebuie să trăiască într-o aplicație ruptă de restul organizației.

GA1 folosește contextul deja existent: organizația emitentă, persoana, explicația și documentele aferente.

chitanțe și serii;
registru de casă;
procese-verbale de colectă;
dispoziții și documente financiare;
emitent și plătitor preluați din context;
documente emise păstrate ca istoric.

Emiți documentul fără să reconstruiești informația pe care organizația o are deja.

Documente

Când găsești documentul, trebuie să înțelegi și de unde a apărut.

Documentele din GA1 pot fi generate și regăsite în contextul activității care le-a produs, nu doar depozitate într-un folder.

registru de documente;
documente generate din datele sistemului;
PDF pentru descărcare și print;
numerotare și identificare;
semnătură și verificare unde fluxul o cere;
istoric și legături către context.

Documentul nu mai este capătul procesului. Devine parte din istoria lui.

Sarcini, acces și audit

„Credeam că se ocupă altcineva” nu este un sistem de lucru.

Responsabilitățile, accesul și istoricul trebuie să fie suficient de clare încât echipa să poată continua munca fără să depindă de presupuneri.

sarcini și responsabil;
termene și următorul contact;
roluri și permisiuni;
contexte de lucru;
istoric și audit.

Știi ce trebuie făcut, cine răspunde și ce s-a întâmplat deja.

Colaborare și Network

Colaborarea nu trebuie să însemne că toate organizațiile văd aceleași date.

GA1 poate susține colaborarea între organizații în contexte controlate, păstrând separat responsabilitățile și evidențele proprii.

lucru în rețea;
cazuri, nevoi, resurse și oferte;
roluri explicite pentru participanți;
acces limitat la contextul relevant;
istoric al colaborării.

Conectăm munca acolo unde trebuie. Păstrăm separarea acolo unde trebuie.

Datele în contextul potrivit

Un singur profil în organizația ta. Context separat între organizații.

Coerența internă nu înseamnă amestecarea datelor între organizații.

În aceeași organizație, persoana poate fi reutilizată în procesele în care apare, fără copii inutile pentru fiecare modul.

În organizații diferite, fiecare organizație își păstrează propriile date de contact, istoricul și contextul operațional.

GA1 nu sincronizează automat datele de contact ale unei persoane între organizații.

GA1

Funcțiile sunt utile. Valoarea apare când lucrează împreună.

Întoarce-te la povestea produsului sau intră în aplicație dacă ai deja acces.

Înapoi la GA1 Intră în aplicație